Kaip veikia Scrum?

Kiekvienas Scrum projektas prasideda tuo, kad taip vadinamas produkto savininkas sukuria produkto neatliktų darbų sąrašą, pirmenybinį užduočių sąrašą kolektyvui. Jei produkto savininkas yra netiesiogiai klientas, šis gali užduotį perleisti ir proxy produkto savininkui, kurį pasiūlo užsakovas. Visos užduotys sudarytos iš sprintų (iteracijų), tiksliai nustatytų dviejų savaičių laikotarpių. Planavimo fazėje – sprinto „planavime“ – kolektyvas pasiima užduotis iš produkto neatliktų užduočių sąrašo, kurias realiai galima įgyvendinti nustatytu laiku. Bendrai nusprendžiama, kaip bus dirbama (kolektyvo susitarimas).

Kai produkto savininkas yra atsakingas už projekto sėkmę ir investicijų grįžimą, Scrum meistras rūpinasi tuo, kad visi suprastų procesą ir jo laikytųsi. Taip pat jis prižiūri, kad kolektyvas galėtų netrukdomai dirbti. Kiekvieno sprinto rezultatas yra projekto prieaugis (pavyzdžiui veikiantis kliento prisijungimas), kurio kokybė atlaikė peržiūros procesą ir kurį galima tiekti klientui. Toliau sekanti retrospektyva tikrina pabaigtą sprintą, atsižvelgiant į Scrum proceso kokybę: Kaip jaučiasi kolektyvas? Ar veikia priemonės? Kito sprinto pradžioje kolektyvas renkasi sekančias užduotis iš produkto neatliktų darbų sąrašo, kurias produkto savininkas nustatė kaip ypatingai svarbias – ir sekantis sprintas prasideda.

Kaip galima pritaikyti Kanban?

Daugybė agentūrų naudoja Scrum ir Kanban skirtingiems projektams ir kolektyvams. Priešingai nei Scrum, Kanban yra metodas, kuris turi užtikrinti nepertraukiamą darbo eigą (Flow). Tam yra vizualizuojamos visos užduotys ir procesai (taigi ir problemos, kurios šiom trukdo) ir daromos suprantamomis. Tai vyksta iškabos pagalba, kuri yra padalinta į eilutes ir skiltis (Lanes). Į šią iškabą keliauja visos užduotys bilietų virš atskirų skilčių forma. Kiekviena skiltis reiškia darbo žingsnį. Taip projekto dalyviai gali bet kuriuo momentu matyti, koks statusas yra priskirtas kokiai užduočiai.

Šalia to yra riba paraleliai vykstančioms užduotims. Tai reiškia, kad skiltyje „Plėtra“ pavyzdžiui vienu metu gali būti tik keturi bilietai. Tikslas yra, kad kiekvienas darbuotojas pagal galimybes dirbtų tik su viena užduotimi, o ne su keliomis paraleliai. Už to slypi darbo eigos mintis: bilietai turi eiti pagal galimybes vienodai ir be didelių laukimo pauzių arba blokadų per neatliktų užduočių sąrašą. Kas trukdo darbo eigą, yra analizuojama ir galimai šalinama. Šiuo būdu galima vizualizuoti proceso problemas ir jas viena po kitos išspręsti. Priešingai nei Scrum, Kanban vizualizuoja tik aktualų procesą, tačiau šio reikšmingai nekeičia.

Šaltinis: http://t3n.de/magazin/praxisbericht-scrum-kanban-scrumbuts-agiles-232822/

Planuojate vertingus pokyčius savo organizacijoje?

Susisiekime