„agile projektų valdymas“

IT projektai

IT projektai tampa vis sudėtingesni. Šalia klasikinių procesų vadovai projektų valdyme vis dažniau naudoja agile projektų valdymą kaip pavyzdžiui Scrum. Tačiau atsargiai! IT sistemą įvesti agile reikalauja naujo mąstymo.

Vis daugiau įmonių norėtų – ir privalo – būti agile, ir projektų valdyme. Tačiau nors šis metodas atrodo turi savotišką traukos galią, dauguma projektų vadovų baiminasi griebtis šių priemonių, kai eina kalba apie konkretų įgyvendinimą. Atsarga dažniausiai yra pagrįsta. Kadangi toli gražu ne kiekvienas projektas ir tuo labiau ne kiekviena įmonė yra tinkami taip vadinamam pačiam save kontroliuojančiam metodui.

Pavyzdys: didelė įmonė planuoja programą naujos IT sistemos vertinimui, programavimui ir įvedimui. Programa su 200 dalyvaujančių darbuotojų dalinama į dešimt projektų, kiekvienas iš jų su trim daliniais projektais. Devyniuose projektuose naudojamas klasikinis projektų valdymas, atskiruose daliniuose projektuose ir agile metodai. Dešimtas planas su 30 milijonų eurų biudžeto apimtimi yra pilnai valdomas agile.

Tarpinis balansas po trijų metų parodo sekančius rezultatus: devyni pirmoje eilėje klasikiniu būdu valdomi projektai yra visai sėkmingi. Tiesa klasikinis projektų planavimas ir iteratyvus, agile procesas daliniuose projektuose yra ne taip paprasta, kas liečia laiko planavimą ir vientisas ataskaitas, tačiau pabaigoje viskas dažniausiai funkcionuoja.

Vienintelis pralaimėjęs yra pilnai agile vestas projektas. Viso proceso metu jis kelia klausimų dėl neaiškaus išlaidų planavimo, nuolatinių reikalavimų dėl biudžeto ir neskaidraus laiko planavimo ir galų gale išsivysto iki rizikos faktoriaus visam išleidimo planavimui. Konkrečiame projekte buvo labai nukrypta nuo pradinio laiko planavimo.

Šaltinis: http://www.computerwoche.de/a/sieben-thesen-zum-agilen-projekt-management,2537362

Planuojate vertingus pokyčius savo organizacijoje?

Susisiekime

Agile projektų valdymas

Agile projektų valdymo metodai kaip Scrum ir Kanban žada efektyvius procesus, motyvuotus darbuotojus ir patenkintus klientus. Tačiau neteisingas jų naudojimas gali paveikti ir į priešingą pusę. Praktinis tyrimas leidžia pažvelgti į sėkmės metodus taip pat į įgyvendinimo rizikas.

Scrum ir Kanban yra populiarūs agile metodai, kurie sparčiai plinta ir agentūrų pasaulyje. Priežastis: jie padeda IT užsakymus atlikti greičiau, saugiau ir sėkmingiau, nei tai būtų įmanoma su standartiniu projektų valdymu. Už žodžio „agile“ slypi idėja, plėtoti projektą arba produktą žingsnis pro žingsnio ciklais su save patį organizuojančiu, tarpdisciplininiu kolektyvu. Prasmė yra, užsakymą laikyti kuo mažesniu, dedant prioritetus, klientų norus įgyvendinti greitai ir vėlesnėse projekto fazėse lanksčiai reaguoti į pasikeitimus.

Idėjos varoma plėtra

Klasikiniame projektų valdyme planavimo ir specifikacijos fazė yra pagrindas, taip vadinamas „Big Design Up-Front“, pirmiausia nustatoma viso atliktino sprendimo apimtis. Dažnai projektų vadovai plėtodami projektą pastebi, kad neužtenka laiko ir biudžeto, kad viską įgyvendintų. Arba jie nustato, kas projekto kolektyvas dirbo šalia kliento ar rinkos poreikių. Pasekmės šios „Plano varomos plėtros“ yra stresas, nepasitenkinimas ir nepakankamas ekonomiškumas.

Agile prielaida apibrėžia jau pradžioje biudžetą kaip konstantą – ir žiūri kartu su klientu, kokius reikalavimus šioje apimtyje galima įgyvendinti. Čia kalbama apie „Idėjos varomą plėtrą“. Šio metodo privalumai aiškiai matomi: klientas gali nuo pat projekto pradžios dalyvauti ir atskiroms užduotims nuo iteracijos iki iteracijos suteikti prioritetą (Apimties valdymas). Išsamios specifikacijos būna tik tuomet, kai jos tikrai reikalingos. Be to kolektyvas gali tiesiogiai sekantiems žingsniams panaudoti mokymosi efektus iš praėjusių iteracijų. Reguliarus naujų versijų tiekimas, didelis skaidrumas ir aiški projekto pažanga, kurios metu sprendimo apimtis ir kokybė auga sulig kiekviena iteracija, padeda tiek plėtros kolektyvui tiek klientui – ir todėl, kad reguliarios retrospektyvos kuria geresnę nuotaiką kolektyve.

Šaltinis: http://t3n.de/magazin/praxisbericht-scrum-kanban-scrumbuts-agiles-232822/

Planuojate vertingus pokyčius savo organizacijoje?

Susisiekime