Projektų valdymo priemonės, kurių šiandieną egzistuoja nesuskaičiuojami variantai, remia menedžmento užduotis ir operatyvų projekto darbą. Nuo pirmo Microsoft Project leidimo, pirmosios projektų valdymo programinės įrangos, kuri prieš 30 metų šventė savo debiutą, rinka projektų valdymo sprendimams įmonėms ženkliai pasikeitė, pasiūla šiuo metu beveik neperžvelgiama. Priklausomai nuo tiekėjo sprendimai skiriasi funkcionalumu, akcentais, menedžmento metodais ir t.t. Tačiau vienas dalykas juos vienija: jie suveda projekto dalyvius prie vieno stalo ir skatina komunikaciją bei bendradarbiavimą visose projekto fazėse.

Kokie sprendimai pasiteisino praktikoje ir kokiomis ypatybėmis jie galėjo įtikinti šimtus tūkstančių vartotojų visame pasaulyje, sužinosite toliau sekančioje produktų apžvalgoje (žr. tolesniuose straipsniuose). Nuo pigių priemonių pradedantiesiems ir SaaS pasiūlymų departamentams iki išsamių On-Premise spendimų, kuriuos galima naudoti su nuosavu serveriu. Nuo patikrintų sistemų, kurios seka klasikiniu spendimų metodu, iki modernių alternatyvų, kurios dirba ypač JAV populiariu metodu „Getting Things Done“ ir su kuriomis patyrę projektų menedžeriai nelabai gali susidraugauti: kiekvienam projektui šiandienos rinkoje galima rasti tinkamą programinę įrangą, kuri atitinka individualius reikalavimus ir skatina nuosavą vadovavimo stilių.

Priemonė Basecamp

Šalia Microsoft Project jau ir Basecamp yra klasikinis variantas tarp profesionalių projektų valdymo sprendimų. Nuo pirmo leidimo prieš dešimt metų pavyzdinis JAV programinės įrangos kalvės produktas buvo išvystytas iki pasaulinio pripažinimo projektų valdymo spendimo. Jo gamintojai, kurie slypi ir už populiarios internetinės sistemos Ruby on Rails, pradėjo naują projektų valdymo erą. Basecamp yra projektų valdymo sistema, kuri yra labai orientuota į komunikaciją ir kuri sumažina projektų valdymą iki esminių dalykų: bendradarbiavimo, dalinimosi rinkmenomis, etapų ir To Do sąrašų.

Žinučių rašymas ir užduočių, terminų ir rinkmenų ir t.t. komentavimas yra centrinė programinės įrangos sudėtinė dalis. Ji tuo pačiu tinka mažiems ir dideliems kolektyvams. Tačiau tas, kas čia ieško Gantt diagramų, įvykių sąsajų, kritinių kelių arba išsamių protokolų, tas ilgai ieškos. Priemonė tikslingai atsisako tokių ypatybių. Bet valdymas yra toks intuityvus, kad vartotojai gali iš karto pradėti dirbti. Pagal poreikį Basecamp gali būti papildyta daugybės tiekėjų sprendimais.

Šaltinis: http://www.computerwoche.de/a/die-besten-projektmanagement-tools,2364604

Planuojate vertingus pokyčius savo organizacijoje?

Susisiekime