„projektų valdymas“

Geriausios projektų valdymo priemonės – Projectplace ir AceProject

Priemonė Projectplace

Pasaulyje plačiai paplitęs projektų valdymo sprendimas, šį kartą iš Europos, yra Projectplace. To paties pavadinimo programinės įrangos kalvė iš Švedijos išplatino pirmą programinės įrangos leidimą jau 1998-ais metais. Projectplace tuo pačiu priklauso prie pirmųjų SaaS sprendimų pasaulyje ir prie rimčiausių projektų valdymo priemonių. Nuo to laiko programa, kuri pagal gamintojų duomenis, turi beveik milijoną vartotojų, buvo nuolat tobulinama.

Ji šiandien pristatoma su moderniu fiksuotu dizainu ir socialinio bendradarbiavimo funkcijomis, kurios yra žinomos iš socialinių tinklų įmonėms kaip Yammer, bei atitinka reikalavimus, kurie keliami moderniems verslo sprendimams. Nesuskaičiuojamos ypatybės, kurios yra pateikiamos šiame visapusiškame sprendime, atitinka tris efektyvaus bendradarbiavimo aspektus: projekto ir užduočių valdymą, dokumentų administraciją ir komunikaciją.

Priemonė AceProject

AceProject yra visapusiška projektų platforma, kuri taip pat priklauso prie klasikų šioje srityje. Pirma iš Kanados kilusios programinės įrangos versija pasirodė rinkoje jau prieš 12-a metų. Šiuo metu ji yra vien tik kaip SaaS debesų kompiuterijos srityje. Didelės apimties ypatybių rinkinys apima tarp kitko paprastą dokumentų valdymą, užduočių valdymą, laiko stebėjimą, bendradarbiavimą, lankstų ataskaitų pateikimą, Gantt diagramas ir terminų valdymą. Prie to prisideda dar kelios patogios funkcijos. Tai yra pvz. galimybė, pritaikyti vartotojo sąsają prie nuosavo korporacijos dizaino, arba el. pašto pranešimai. Kas nori integruoti programą į kitas sistemas, kurios naudojamos įmonėje, gali tai be problemų padaryti su taikomųjų programų sąsaja.

Šaltinis: http://www.computerwoche.de/a/die-besten-projektmanagement-tools,2364604

Planuojate vertingus pokyčius savo organizacijoje?

Susisiekime

Geriausios projektų valdymo priemonės – Smartsheet ir Wrike

Priemonė Smartsheet

Prie patikrintų Saas sprendimų iš JAV priklauso ir Smartsheet. Tuo tarpu čia eina kalba apie projektų valdymo sprendimą, kuris seka kitu metodu nei anksčiau minėtos sistemos. Kaip aiškina gamintojas, kuriant programinės įrangos dizainą buvo labai atsižvelgta į lankstumą. Dėl šios priežasties Smartsheet nėra projektų, klientų arba užduočių, kurias būtų galima valdyti. Tėra interaktyvios, „išmanios“ lentelės – taip vadinami „Smartsheetai“. Reikia paruošti susirinkimą? Reikia organizuoti viešųjų ryšių kampaniją arba specialią marketingo veiklą? Arba planuoti naujo produkto pristatymą?

Tiek paprasti tiek sudėtingi projektai sukuriami Smartsheet ir pridedami atitinkami projekto dalyviai. Per tam tikrą informacinį lapą yra greitai pasiekiama visa su projektu susijusi informacija, dokumentai, priedai ir projekto dalyvių komunikacija. Priemonė ypač tinkama vartotojams, kurie yra įpratę dirbti su Excel.

Priemonė Wrike

Wrike iš Kalifornijos Mauntan Vju yra pretenzinga alternatyva, kuri gali įtikinti didelės apimties ypatybių sąrašu, daugybe integracinių galimybių ir mobilia pagalba. Prie centrinių programinės įrangos funkcijų priklauso tarp kitko užduočių ir terminų valdymas, bendras dokumentų menedžmentas bei įvairios komunikacijos priemonės kaip interneto pokalbiai, aktyvumo pateikimas ir el. pašto integracija. Tradicinės projektų valdymo funkcijos kaip Gantt diagramos, išsamios ataskaitos, taip pat patogios funkcijos kaip laiko įvedimas užbaigia šios vokiečių kalba egzistuojančios programos funkcijų spektrą.

Šaltinis: http://www.computerwoche.de/a/die-besten-projektmanagement-tools,2364604

Planuojate vertingus pokyčius savo organizacijoje?

Susisiekime

Geriausios projektų valdymo priemonės – Copper Project ir 5pm

Priemonė Copper Project

Projektų menedžeriai, kurie mėgsta bendradarbiavimu grindžiamą Basecamp charakterį, tačiau nenori atsisakyti Gantt diagramų ir detalių protokolų, jiems tinkama kita, nors ir ne tokia populiari priemonė: Copper Project. Taip pat sukurta pagal SaaS modelį, ji įgalina sprendimą, klientus, projektus ir užduotis efektyviai valdyti vienoje centrinėje vietoje. Ypatybių komplektas yra šiek tiek didesnės apimties nei Basecamp. Copper siūlo daug funkcijų biudžeto ir ataskaitų srityse, kurios pas konkurencinį produktą nepriklauso prie standartinės apimties.

Ypač gerai Copper įgyvendina Gantt funkciją. Su drag and drop galima patogiai redaguoti užduotis ir terminus. Prie esminių programinės įrangos funkcijų priklauso išsamios projektų ir darbo laiko ataskaitos, kurias kelių filtrų pagalba galima dinamiškai ir lanksčiai pritaikyti.

Priemonė 5pm

Tolesnis, lengvos kategorijos sprendimas, kuris gali gerai tikti įmonės projektams, yra 5pm. Net klientus su apribotomis prieigos teisėmis galima įtraukti į sistemą. Kuriant projektus, užduotis ir pranešimus galima nustatyti, ar šie turi būti paslėpti nuo klientų. Projekto kolektyvo nuosavoje komunikacijos dalyje projekto dalyviai gali keistis rinkmenomis ir bendrauti vienas su kitu. Tačiau priemonės akcentas nėra bendradarbiavimas ir komunikacija, o projekto planavimas ir veiklos bei darbo laiko analizė. Šiam tikslui tiekėjas suteikia nepriklausantį nuo platformos nemokamą darbalaukio valdiklį, su kuriuo projekto darbuotojai gali suvesti savo darbo laiką. Šiuo atveju vartotojams nereikia pildyti valandų lapelio – sistema perima tai automatiškai.

Kas mėgsta tradicinį būdą, aišku gali savo darbo laiką suvesti rankiniu būdu. Tolesnė centrinė programinės įrangos dalis yra interaktyvios ir dinamiškos laiko diagramos. Jų tikslas yra iki detalių sekti ir analizuoti projekto eigą. Pabaigai galima paminėti lanksčių ataskaitų rengimą, kurias galima lengvai atspausdinti ir eksportuoti kaip CSV rinkmeną.

Šaltinis: http://www.computerwoche.de/a/die-besten-projektmanagement-tools,2364604

Planuojate vertingus pokyčius savo organizacijoje?

Susisiekime

Geriausios projektų valdymo priemonės – Basecamp

Projektų valdymo priemonės, kurių šiandieną egzistuoja nesuskaičiuojami variantai, remia menedžmento užduotis ir operatyvų projekto darbą. Nuo pirmo Microsoft Project leidimo, pirmosios projektų valdymo programinės įrangos, kuri prieš 30 metų šventė savo debiutą, rinka projektų valdymo sprendimams įmonėms ženkliai pasikeitė, pasiūla šiuo metu beveik neperžvelgiama. Priklausomai nuo tiekėjo sprendimai skiriasi funkcionalumu, akcentais, menedžmento metodais ir t.t. Tačiau vienas dalykas juos vienija: jie suveda projekto dalyvius prie vieno stalo ir skatina komunikaciją bei bendradarbiavimą visose projekto fazėse.

Kokie sprendimai pasiteisino praktikoje ir kokiomis ypatybėmis jie galėjo įtikinti šimtus tūkstančių vartotojų visame pasaulyje, sužinosite toliau sekančioje produktų apžvalgoje (žr. tolesniuose straipsniuose). Nuo pigių priemonių pradedantiesiems ir SaaS pasiūlymų departamentams iki išsamių On-Premise spendimų, kuriuos galima naudoti su nuosavu serveriu. Nuo patikrintų sistemų, kurios seka klasikiniu spendimų metodu, iki modernių alternatyvų, kurios dirba ypač JAV populiariu metodu „Getting Things Done“ ir su kuriomis patyrę projektų menedžeriai nelabai gali susidraugauti: kiekvienam projektui šiandienos rinkoje galima rasti tinkamą programinę įrangą, kuri atitinka individualius reikalavimus ir skatina nuosavą vadovavimo stilių.

Priemonė Basecamp

Šalia Microsoft Project jau ir Basecamp yra klasikinis variantas tarp profesionalių projektų valdymo sprendimų. Nuo pirmo leidimo prieš dešimt metų pavyzdinis JAV programinės įrangos kalvės produktas buvo išvystytas iki pasaulinio pripažinimo projektų valdymo spendimo. Jo gamintojai, kurie slypi ir už populiarios internetinės sistemos Ruby on Rails, pradėjo naują projektų valdymo erą. Basecamp yra projektų valdymo sistema, kuri yra labai orientuota į komunikaciją ir kuri sumažina projektų valdymą iki esminių dalykų: bendradarbiavimo, dalinimosi rinkmenomis, etapų ir To Do sąrašų.

Žinučių rašymas ir užduočių, terminų ir rinkmenų ir t.t. komentavimas yra centrinė programinės įrangos sudėtinė dalis. Ji tuo pačiu tinka mažiems ir dideliems kolektyvams. Tačiau tas, kas čia ieško Gantt diagramų, įvykių sąsajų, kritinių kelių arba išsamių protokolų, tas ilgai ieškos. Priemonė tikslingai atsisako tokių ypatybių. Bet valdymas yra toks intuityvus, kad vartotojai gali iš karto pradėti dirbti. Pagal poreikį Basecamp gali būti papildyta daugybės tiekėjų sprendimais.

Šaltinis: http://www.computerwoche.de/a/die-besten-projektmanagement-tools,2364604

Planuojate vertingus pokyčius savo organizacijoje?

Susisiekime

Projektų valdymo programinės įrangos funkcijos ir techninės charakteristikos

Projektų valdymas yra esminė užduotis, kuriai priklausomai nuo projekto rūšies, projekto dydžio, rizikos, projekto aplinkos, srities ir konkrečios užduoties reikia skirtingų valdymo disciplinų. Atitinkamai yra tikslinga, tematiškai struktūrizuoti reikalavimus projektų valdymo programinės įrangos funkcijoms. Taip yra įmanoma, pirma nustatyti reikalingą programinės įrangos kategoriją, o antra sistematiškai apklausti vėlesnius programinės įrangos vartotojus pagal jų poreikius.

Kaip pagalba Jūsų tinkamos projekto valdymo programinės įrangos pasirinkimui šis kompaktinis įvadas siūlo tematiškai struktūruotą reikalavimų katalogą. Katalogas remiasi ilgamečiu darbu su tema ir daugybe pokalbių su projektų valdymo programinės įrangos tiekėjais ir vartotojais.

Naudokite šį katalogą (žr. tolesniuose straipsniuose), gauti aiškumo savo poreikiuose. Taip pat jis Jums suteiks pagrįstą pokalbių pagrindą struktūruotam dialogui su Jus dominančių produktų tiekėjais.

Žiūrėkite į katalogą kaip į pasiūlymą, kurį Jūs turite pritaikyti Jūsų specifinei situacijai – papildant tolesnėmis temomis arba praleidžiant nereikalingas funkcijų sritis. Jei tam tikros funkcijos jau atliekamos kitais programinės įrangos produktais, pvz. ERP sistema, tada turėtumėte įrašyti šią sąsają su esama programine įranga į Jūsų reikalavimų sąrašą.

Toliau rasite Projektų Žurnalo reikalavimų katalogą projektų valdymo programinei įrangai, tokį, koks yra naudojamas programinės įrangos pardavime. Vienareikšmiškas prioritetų nustatymas pagal temas yra neįmanomas, kadangi apie reikalavimo svarbą nusprendžia vien tik individualus vartotojo poreikis. Todėl temų sritys yra pateiktos alfabetiškai. Kiekvienai temos sričiai yra aprašyti penki vienas po kito pateikti funkcijų etapai. Atsisakykite pagundos, visose srityse reikalauti maksimalaus funkcionalumo. Daugiau savybių nereiškia daugiau naudos, tačiau visada didesnes išlaidas!

Atkreipkite dėmesį, kad savybių profiliai Projektų Žurnalo programinės įrangos pardavime remiasi gamintojų saviatestacija. Todėl konkretaus produkto individualiam patikrinimui ir įvertinimui yra būtinai reikalinga, kad Jūs svarbius reikalavimus patikrintumėt produkto demonstracijoje su tiekėju. Pvz. yra didelių skirtumų valdymo ypatumuose, kurie atitinka specifinius reikalavimus. Dažnai naudojamai funkcijai yra svarbu, ar ji gali būti atlikta su nuolat turima komanda, ar jai turi būti atliktas individualus programavimas.

Šaltinis: https://www.projektmagazin.de/projektmanagement-software-kompakt

Kas yra projektų valdymo programinė įranga?

Projektų valdyme yra daug pasikartojančių užduočių ir standartizuotų procesų, kuriems naudos teikia kompiuterių panaudojimas. Su projektu susijusios išlaidos ir tuo pagrįstas planavimo ir dabartinės būklės palyginimas, pavyzdžiui su uždirbtos naudos analize yra tipiški pavyzdžiai. Iš esmės visas šias užduotis galima atlikti ir su įprasta biuro programine įranga, ypač naudingos yra skaičiuoklės. Specialiai projektų vadovų reikalavimams sukurta projektų valdymo programinė įranga gali greičiau ir veiksmingiau paremti specifinius planavimo ir stebėjimo metodus. Tačiau ir brangiausios ir daugiausia funkcijų turinčios priemonės negali atstoti projektų vadovo kompetencijos.

Projektų valdymo programinė įranga“ nėra aiškiai apibrėžtas produktas – iš esmės tuo galima vadinti viską nuo el. pašto kliento iki duomenų baze paremto multi projekto ir projekto portfelio programinės įrangos. Todėl yra naudinga pirmiausia išsiaiškinti, apie kurią programinės įrangos rūšį kalbama. Iš esmės projektų valdymo programinę įrangą galima suskirstyti į sekančias grupes:

  1. Planavimo programinė įranga, su kuria galima kurti tinklo planus, projekto struktūros planus, reikalavimų sąrašus ir panašiai.

  2. Resursų valdymo programinė įranga, su kuria esami resursai (darbuotojai, mašinos, patalpos ir t.t.) priskiriami užduotims ir valdoma jų apkrova.

  3. Kontrolingo programinė įranga išlaidų skaičiavimui, projekto biudžeto buhalterinei kontrolei, projekto pažangos stebėjimui, taip pat terminų laikymuisi ir pagrindinių rodiklių prognozei.

  4. Programinės įrangos sprendimai specialioms projektų valdymo užduotims, pvz. konfigūravimo valdymui, kokybės valdymui, rizikos valdymui, ekonomijos apskaičiavimui, proceso optimizacijai ir t.t.

  5. Dokumentų valdymo sistemos projekto dokumentų administracijai ir archyvavimui.

  6. Bendradarbiavimo platformos projektų komunikacijai atlikti ir projektų valdymo procesams paremti, pvz. darbų srauto pavaizdavimui.

  7. Programos projekto technikai ir projekto portfelio valdymui, pvz. su bendrais įmonės projektų portfelio top menedžmentui vaizdais.

  8. Standartinė biuro programinė įranga (tekstų apdorojimas, skaičiuoklė, prezentacija ir duomenų bazės valdymas).

  9. Telekomunikacijos programinė įranga (el. pašto klientas, naršyklė, video konferencijos ir t.t.)

Planavimas, resursų valdymas ir kontrolingas yra paprastai sujungti viename programinės įrangos produkte ir atitinka bendrą projektų valdymo programinę įrangą. Tarp tiekėjų šiuo metu yra konkurencija, su vienu produktu pasiūlyti daugumą viršuje išvardintų kategorijų. Šio programavimo rezultatas yra sudėtingos programinės įrangos sprendimai, su didžiule apimtimi ir atitinkamai aukštais įvedimo reikalavimais.

Standartinės biuro programinės įrangos sąraše priskyrimas projektų valdymo programinei įrangai paaiškina, kad projektų valdymas nereikalauja atskiros programinės įrangos. Būtent mažiems projektams yra prasminga, kilusias užduotis spręsti su esamų taikomųjų programų pagalba. Kuo didesnis ir sudėtingesnis projektas, tuo labiau tenka patirti šių programų pajėgumo ribas, taip kad reikia griebtis projektų valdymo programinės įrangos.

Šaltinis: https://www.projektmagazin.de/projektmanagement-software-kompakt