images

Aargau vyriausybė sustabdo elektroninę archyvavimo sistemą

 

Dėl ekonominių priežasčių ir išlaidų Aargau (Šveicarija) kantono vyriausybė sustabdė projektą „Ilgalaikis elektroninių duomenų archyvavimas Aargau kantone“. Bandymas kainuoja kantonui 1,6 milijonus frankų.

 

Didžioji Taryba 2010 gruodį pritarė 4,52 milijonų frankų kreditui. Piloto projektas prasidėjo 2012 balandį. Tuo tarpu paaiškėjo, kad projektas plataus pritaikymo ir įgyvendinimo metu kantono valdyme reikš kasmetines veikimo ir išlaikymo išlaidas iki 1,5 milijono frankų.

 

Po ekonominės analizės ir išlaidų bei naudos apmąstymų Vyriausybės Taryba nusprendė atsisakyti didelės apimties įvedimo, antradienį pranešė Aargau valstybės kanceliarija. Tačiau įstatyminis užsakymas bylų archyvavimui ir jų apsaugai bus įvykdytas.

 

Aargau vyriausybė nenori dramatizuoti reikalo. Projekto metu gautos žinios padeda išspręsti ateities iššūkius archyvo menedžmente. Taip pat įgyta hardware gali būti panaudota kitur. Darbuotojai toliau dirba su sena software. Tai reiškia, kad kiekvienas departamentas turi savo nuosavą sistemą duomenų tvarkymui.

 

Software be naudos

 

Tuo tarpu jokios naudos neatnešė nauja software, kurią sukurti liepė kantonas. Ši kainavo apie 1,6 milijonus frankų. Dabar ji nebegali būti toliau naudojama. Priežastis programos sukūrimui yra tai, kad iki šiol nebuvo jokios standartinės software šitoje srityje, pasakė Stephan Campi, kuris rūpinosi kantono projektu, SRF radijui.

 

Aargau kantonas dabar nebenori kurti jokios nuosavos archyvo sistemos. Daug labiau norima palaukti, kokia software pasitvirtins kituose kantonuose, pasakė Campi. Tačiau tikslas lieka, kad 4000 kantono darbuotojų ateityje visus duomenis valdys centriniu būdu.